Онлайн-бухгалтерия: 10 сервисов для ИП на УСН, ООО, ОСНО

Облачные сервисы онлайн-бухгалтерии помогают предпринимателям вести учет без бухгалтера, а бухгалтерам систематизировать ведение учета для нескольких фирм. Такие ресурсы позволяют оформлять первичные документы, сдавать отчетность, формировать декларации и платить налоги. Пользоваться программами можно без специальных знаний.

Сделали подборку сервисов онлайн-бухгалтерии. Расскажем, кому подойдут, сколько стоят, какие есть преимущества и недостатки.

Онлайн-бухгалтерия или бухгалтер?

Онлайн-бухгалтерией пользуются представители малого бизнеса, бухгалтеры на удалёнке и бухгалтерские фирмы. Если у вас небольшая организация или ИП, и вы сами готовы вести учет, в таких программах это удобно.

Преимущества облачного сервиса:

• Экономия. Бухгалтера можно нанять в штат или пользоваться услугами на аутсорсинге. По данным hh.ru зарплата бухгалтера – 40–70 тысяч ₽ в месяц. Ниже примеры частных объявлений с Авито. Большинство сервисов из нашей подборки обойдутся дешевле.
  
• Удаленный доступ. Программа не привязана к рабочему месту. Для входа в систему нужен только интернет. У многих сервисов есть мобильные приложения.
• Техподдержка. Специалисты помогут разобраться в работе системы, правилах оформления документов, нюансах налогообложения. Онлайн-сервисы предоставляют консультации бухгалтеров и юристов.

Бухгалтерам онлайн-сервисы помогут оптимизировать и систематизировать работу. В одной программе можно вести учет по нескольким организациям.

Далее представляем обзор ТОП-10 сервисов онлайн-бухгалтерии. При выборе убедитесь, что программа поддерживает вашу систему налогообложения. Обратите внимание на график работы техподдержки: удобно, если на ваши вопросы готовы ответить 24/7. Соберите отзывы в интернете.

Узнайте, какие продукты выбрали ваши партнеры или знакомые, расспросите их о плюсах и минусах. Посмотрите, какие дополнительные функции доступны в сервисе. Можно ли сдавать отчетность в госорганы, обмениваться электронными документами с контрагентами, рассчитывать выплаты сотрудникам.

Статья в тему: Онлайн-касса для самозанятых

ТОП-10 онлайн-сервисов бухгалтерии

1. Контур Бухгалтерия

Подойдет для ООО и ИП на всех системах налогообложения. Позволяет организовать бухгалтерский, управленческий и кадровый учет.

Основные возможности. Оформление первичных бухгалтерских документов: накладных, счетов-фактур, актов. Встроенная функция электронного документооборота с контрагентами. Модуль кадрового учета позволяет рассчитывать выплаты сотрудникам. Можно отправлять отчетность в налоговую, Пенсионный фонд и Росстат. Формы документов обновляются автоматически в соответствии с изменениями законодательства.

Плюсы:

• интеграция с популярными банками;
• импорт из 1С справочника товаров и складских остатков;
• автоматическое распознавание отсканированных документов.

Минусы:

• не подойдет организациям с тяжелыми и вредными условиями труда.

Цена. Бесплатный тестовый период – 14 дней. Подключиться можно на 3, 12 или 24 месяца. Ежемесячная стоимость сервиса – от 900 ₽.

2. Контур Эльба

Онлайн-бухгалтерия для ООО и ИП на упрощенке и патенте. Подробные пошаговые инструкции помогут оформить первичные документы, сдать отчетность и начислить зарплату.

Основные возможности. Система рассчитывает налоги и формирует отчеты в госорганы. Пользователь проверяет, подтверждает или корректирует формы. Есть готовые шаблоны счетов и накладных. Интеграция с системой электронного документооборота Диадок на старших тарифах.

Плюсы:

• интеграция с банками и онлайн-кассой;
• мобильное приложение;
• напоминания об обязательных платежах и отчетах.

Минусы:

• не подходит плательщикам НДС.

Цена. Бесплатный тестовый период – 30 дней. Оплата за год или поквартально. Стоимость – от 409 до 3 300 ₽ в месяц в зависимости от срока подключения.

3. СБИС

Система объединяет функции онлайн-бухгалтерии, электронного документооборота, взаимодействия с госорганами и управления финансами.

Основные возможности. Подходит для организаций и ИП на всех системах налогообложения. Сервис распознает входящие документы по сканам и QR-кодам, автоматически обрабатывает и маршрутизирует. Помогает оформлять первичные документы и отправлять отчеты в ПФР, ФНС и ФСС. Интегрируется с клиент-банком, системой Честный знак, ЕГАИС и Меркурий. Есть модули кадрового и складского учета. Можно выбрать готовые решения для предприятий торговли, общепита или сферы услуг.

Плюсы:

• мобильное приложение;
• разграничение прав доступа;
• чаты согласования документов.

Минусы:

• платная регистрация.

Цена. В бесплатном доступе можно принимать электронные документы от контрагентов, создавать и печатать бухгалтерскую первичку. Платные тарифы – от 4 900 ₽ в год.

4. 1С:Бизнес-Старт

Сервис онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса от компании «1С». Позволяет вести бухгалтерию ИП на упрощенке и патенте, а также для ООО.

Основные возможности. Обработка и оформление первичной документации. Автоматический расчет налогов. Формирование и отправка отчетности в госорганы. Система позволяет автоматизировать платежи через интеграцию с клиент-банком. Доступна отправка документов в Честный знак и ЕГАИС. Сервис помогает вести кадровый учет и рассчитывать выплаты сотрудникам.

Плюсы:

• мобильное приложение;
• отчеты о продажах и прибыли.

Минусы:

• ограничение по количеству сотрудников – до 25 человек.

Цена. Бесплатный доступ на 30 дней. Платные тарифы: от 150 ₽ в месяц для ИП без наемных работников; от 650 ₽ в месяц для ООО и ИП с наемными работниками.

5. Мое дело

Автоматизированная онлайн-бухгалтерия: типовые операции выполняют боты. Есть возможность отдать бухучет на аутсорсинг специалистам компании.

Основные возможности. Помогает обрабатывать входящую и исходящую бухгалтерскую документацию, проводить платежи, сдавать отчеты. Повторяющиеся операции автоматически выполняются по шаблонам. Система показывает ошибки в заполнении форм. Ответственность перед пользователями застрахована. Если по вине сервиса предпринимателю выпишут штраф, компания компенсирует расходы.

Плюсы:

• обучение работе с системой;
• интеграция с банками, онлайн-кассой, CRM.

Минусы:

• короткий тестовый период.

Цена. Бесплатный пробный период – 3 дня. Стоимость подключения – от 833 ₽ в месяц при оплате за год.

6. Кнопка

Сервис предоставляет комплекс услуг: онлайн-бухгалтерия, юридические консультации, представительство в госорганах, аутсорсинг бухучета. Пользоваться могут ИП и ООО на любой системе налогообложения. Есть специальные предложения для IT-компаний.

Основные возможности. Программа обрабатывает первичную документацию с помощью искусственного интеллекта. Это позволяет вовремя собирать закрывающие документы и контролировать суммы налогов. Есть модуль кадрового учета. Можно удаленно сдавать отчетность в контролирующие органы. В случае ущерба от ошибок сервиса пользователи получат страховку.

Плюсы:

• проверка контрагентов;
• электронная подпись бесплатно;
• импорт данных из 1С.

Минусы:

• высокая цена;
• нет пробного периода.

Цена. Стоимость при оплате за год: от 5 900 ₽ в месяц для ИП; от 8 100 ₽ в месяц для ООО.

7. Бухгалтерия СберБизнес

Система доступна для ИП и ООО на патенте, УСН и ОСНО. Быть клиентом СБЕР не обязательно. На минимальных тарифах пользователи ведут бухгалтерию самостоятельно. В старшие тарифы входит помощь специалистов сервиса.

Основные возможности. Оформление исходящих и обработка входящих документов. Сервис автоматически заполняет формы налоговой отчетности и отправляет после проверки пользователем. Интеграция с клиент-банком для владельцев счета в СБЕР.

Плюсы:

• отслеживание статуса налоговой декларации онлайн;
• скидки для клиентов СберБизнес.

Минусы:

• нет интеграции с другими банками.

Цена. Бесплатный тестовый период – 7 дней. Платные тарифы: от 250 ₽ для ИП без сотрудников; от 1 624 ₽ в месяц для ИП и ООО с сотрудниками.

8. Небо

Сервис бухгалтерского и налогового учета с минимальными возможностями автоматизации. Модули онлайн-бухгалтерии и отчетности подключаются отдельно.

Основные возможности. Программа позволяет учитывать доходы и расходы, формировать отчеты в госорганы, рассчитывать зарплату. Большинство операций пользователь выполняет вручную. Есть возможность интеграции с любым банком.

Плюсы:

• электронная подпись бесплатно;
• встроенный календарь бухгалтера.

Минусы:

• ручной ввод первички;
• нет автоматического заполнения форм.

Цена. Сервис можно бесплатно тестировать 14 дней. Модуль онлайн-бухгалтерии: от 990 ₽ в месяц. Модуль отчетности: от 4 900 ₽ в год. Комплексный пакет: от 8 900 ₽ в год.

9. Фингуру

Сервис предоставляет услуги персонального удаленного бухгалтера. Пользователям помогают не алгоритмы, а компетентные специалисты.

Основные возможности. Предприниматели отправляют первичную документацию. Персональные помощники выставляют счета, оформляют товарные документы, формируют отчеты в ФНС, ПФР, Росстат. Консультации по налоговым вопросам и сопровождение при проверках входят в стоимость услуг.

Плюсы:

• мобильное приложение;
• страхование ответственности сервиса.

Минусы:

• нет тестового периода.

Цена. Стоимость обслуживания: от 3 650 ₽ в месяц для ИП; от 5 474 ₽ в месяц для ООО. Минимальный тариф действует для пользователей без сотрудников на УСН. На сайте есть калькулятор расчета стоимость подключения для других условий.

10. БухСофт-онлайн

Подходит для ООО и ИП. Работает с системами налогообложения УСН, ОСНО, патент.

Основные возможности. Сервис позволяет автоматизировать бухгалтерский, кадровый и управленческий учет. Поддерживает работу с онлайн-кассой. Систему можно интегрировать с клиент-банком. Доступно оформление отчетов в ФНС, Росстат, ПФР.

Плюсы:

• импорт данных из 1С;
• проверка контрагентов;
• электронная подпись бесплатно.

Минусы:

• интеграция только со Сбербанком.

Цена. Пробный период – 7 дней. Платные тарифы от 12 767 до 23 087 ₽ в год. Стоимость зависит от набора функций.

Заключение

Когда бизнес вырастет, работа с документами начнет отнимать много времени. Тогда появится смысл нанять бухгалтера. Для компаний со скромными оборотами дешевле пользоваться онлайн-сервисами.

Источник